Lieferanten und Einkauf
Der Einkauf der Westfalen Weser Netz GmbH ist im Rahmen der kaufmännischen Betriebsführung durch die Energieservice Westfalen Weser GmbH zentral für die Beschaffung von Material sowie Bau- und Dienstleistungen verantwortlich. Im Folgenden finden Sie Infos zur Rechnungslegung und unsere allgemeinen Einkaufsbedingungen.
Rechnungslegung
Wir freuen uns, dass wir Ihnen neben dem Postweg auch die Möglichkeit zum elektronischen Rechnungsversand per E-Mail anbieten können. Als Rechnungsaussteller*in profitieren Sie dabei von geringeren Kosten beim Erstellen und Versenden und schonen gleichzeitig unsere Umwelt.
Die Mail-Adressen für den elektronischen Rechnungsversand sowie wichtige, weitere Bedingungen finden Sie hier:
Elektronischer Rechnungsversand an die Mindener Wärme GmbH
Senden Sie Ihre Rechnungen für die Mindener Wärme GmbH an die folgende E-Mail-Adresse:
rechnungseingang@mindener-waerme.de
Bitte beachten Sie die folgenden Bedingungen, damit wir Ihre Rechnungen problemlos automatisiert verarbeiten können. Abweichungen von den Bedingungen führen unter Umständen dazu, dass Ihre Rechnungen nicht verarbeitet und somit nicht bezahlt werden.
- Die oben genannte E-Mail-Adresse ist ausschließlich für den Empfang von Rechnungen und Gutschriften vorgesehen. Jede andere Korrespondenz wird automatisch gelöscht und somit weder gelesen noch bearbeitet.
- Für jede Rechnung bzw. Gutschrift muss eine separate E-Mail geschickt werden.
- Rechnung und eventuelle Anlagen zur Rechnung müssen als eine zusammenhängende PDF-Datei der E-Mail angehängt werden.
- Die erste Seite der Rechnung sollte die erste Seite der PDF-Datei sein.
- Bitte fügen Sie außer der einen PDF-Datei keine weiteren Dateien hinzu, da diese nicht gelesen werden. Auch Textinhalte der E-Mail werden ignoriert.
- PDF-Dateien mit Passwortschutz oder Mails mit digitaler Signatur können nicht verarbeitet werden.
- Eine elektronisch übermittelte Rechnung darf nicht zusätzlich in Papierform ausgestellt und versendet werden.
- Versenden Sie bitte auch keine zusätzlichen Kopien per E-Mail, auch nicht in cc.
Fragen zum elektronischen Rechnungsversand?
Richard Votsmeier
richard.votsmeier@ww-energie.com
Markus Bartmann
Allgemeine Einkaufsbedingungen
Als bestehender oder zukünftiger Lieferant finden Sie hier unsere allgemeinen Einkaufsbedingungen zum Download.
Allgemeine Geschäftsbedingungen
Hier finden Sie unsere allgemeinen Geschäftsbedingungen für Dienstleistungen sowie für Lieferungen und Leistungen.