Für Lieferanten

Gemeinsam gut aufgestellt

Lieferanten & Einkauf

Der Einkauf erfolgt im Auftrag der Mindener Wärme GmbH über die Westfalen Weser Gruppe. Unsere zentrale Einkaufsabteilung ist verantwortlich für die Beschaffung von Materialien, Bauleistungen und Dienstleistungen.

Im Folgenden finden Sie alle wichtigen Informationen zur Rechnungsstellung sowie unsere allgemeinen Einkaufsbedingungen.

Rechnungslegug

Neben dem Postversand bieten wir Ihnen auch die Möglichkeit,
Rechnungen elektronisch per E-Mail zu übermitteln.

Das spart Zeit, senkt Ihre Versandkosten – und schont die Umwelt.

Die passenden E-Mail-Adressen sowie wichtige Hinweise
zum elektronischen Rechnungsversand finden Sie hier:

Elektronischer Rechnungsversand an die Mindener Wärme GmbH

Senden Sie Ihre Rechnungen für die Mindener Wärme GmbH an die folgende E-Mail-Adresse:

rechnungseingang@mindener-waerme.de

Bitte beachten Sie die folgenden Bedingungen, damit wir Ihre Rechnungen problemlos automatisiert verarbeiten können. Abweichungen von den Bedingungen führen unter Umständen dazu, dass Ihre Rechnungen nicht verarbeitet und somit nicht bezahlt werden.

Die oben genannte E-Mail-Adresse ist ausschließlich für den Empfang von Rechnungen und Gutschriften vorgesehen. Jede andere Korrespondenz wird automatisch gelöscht und somit weder gelesen noch bearbeitet.
Für jede Rechnung bzw. Gutschrift muss eine separate E-Mail geschickt werden.
Rechnung und eventuelle Anlagen zur Rechnung müssen als eine zusammenhängende PDF-Datei der E-Mail angehängt werden.
Die erste Seite der Rechnung sollte die erste Seite der PDF-Datei sein.
Bitte fügen Sie außer der einen PDF-Datei keine weiteren Dateien hinzu, da diese nicht gelesen werden. Auch Textinhalte der E-Mail werden ignoriert.
PDF-Dateien mit Passwortschutz oder Mails mit digitaler Signatur können nicht verarbeitet werden.
Eine elektronisch übermittelte Rechnung darf nicht zusätzlich in Papierform ausgestellt und versendet werden.
Versenden Sie bitte auch keine zusätzlichen Kopien per E-Mail, auch nicht in cc.

Allgemeine Einkaufsbedingungen

Als bestehender oder zukünftiger Lieferant finden Sie hier unsere allgemeinen Einkaufsbedingungen zum Download.

Allgemeine Einkaufsbedingungen für Kauf- und Werkverträge der Westfalen Weser Energie-Gruppe 12/2021

Ergänzende Einkaufsbedingungen zur Einhaltung des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes (LkSG) 01/2024

Ergänzende Einkaufsbedingungen für Beratungsleistungen 12/2021

Weisungen zur Verwendung von Informationen i.S.d. §6a Energiewirtschaftsgesetz (EnWG) 08/2018

Allgemeine Geschäftsbedingungen

Hier finden Sie unsere allgemeinen Geschäftsbedingungen für Dienstleistungen sowie für Lieferungen und Leistungen.

Allgemeine Geschäftsbedingungen für Dienstleistungen

Allgemeine Geschäftsbedingungen für Lieferungen und Leistungen

Menschenrechtliche Grundsatzerklärung

Westfalen Weser bekennt sich mit dieser Grundsatzerklärung zur Achtung und Einhaltung der Menschenrechte. Die Verantwortung für die Umsetzung dieser Grundsatzerklärung wird von den Mitgliedern der Geschäftsführungen der Unternehmen im Anwendungsbereich dieser Grundsatzerklärung sowie den Leitungen der einzelnen Unternehmensbereiche gesteuert.

Stand: 5. März 2024

Menschenrechtliche Grundsatzerklärung